职位名称:总经理秘书
职位描述:
岗位职责:
1. 协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件整理及信息传递;
2. 负责起草、审核和归档公司重要文件、报告、函件等文字材料,确保内容准确、格式规范;
3. 统筹协调各部门工作,推动总经理交办事项的落实与反馈,保障执行效率;
4. 管理总经理办公用品、印章及保密资料,维护办公环境有序高效;
5. 配合接待重要客户或来访人员,体现公司专业形象;
6. 参与公司战略会议并做好会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项;
7. 完成总经理交办的其他综合事务性工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学或相关专业优先;
2. 3年以上相关工作经验,有大型企业或高管秘书岗位经历者优先;
3. 具备优秀的文字表达能力、逻辑思维能力和公文写作功底;
4. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备较强的信息处理能力;
5. 工作细致严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力与保密意识;
6. 性格沉稳,能适应高强度工作节奏,具备较强的应变能力和抗压能力。
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